Nätbetalning
Erbjud församlingsmedlemmarna ett enkelt och modernt alternativ att betala förskole-, kurs-, utflykts-, läger- och klubbavgifterna. Samtidigt sänker du församlingens faktureringskostnader.
Katrina internetbetalning är en trygg och lättanvänd funktion som inkluderar betalningsuppföljning i realtid. När klienten betalt listar Katrina inkomna betalningar i en form som är enkel att följa upp eller ta fram för utskrift av verifikat till bokföringen.
Katrina internetbetalning för med sig märkbara besparingar i församlingens faktureringsutgifter. Tack vare internetbetalningsfunktionen sparas upp till 60 % i faktureringsavgifter jämfört med traditionell fakturering. Internetbetalningen minskar församlingens behov av indrivningstjänster och förkortar de långa betalningstiderna genom att pengarna kommer in på församlingens konto i samband med anmälan. I takt med den ökade mängden internetbetalningar minskar antalet pappersfakturor, eftersom programmet automatiskt skapar en betalningslänk åt klienten.
Kostnadsbesparingar uppnås också med hjälp av rapporterna: det behövs bara en överföring till bokföringen, till skillnad från flera överföringar som uppstår då enskilda fakturor ska hanteras.
Titta på VIDEON om Internetbetalningar och anmälningar
Användningssätt
- Direktdebitering: klienten betalar avgiften genast via sin internetbank i samband med anmälan.
- En betalningslänk i efterskott; om man inte vill ta in betalningen genast kan man senare skicka en betalningslänk per e-post.
Användningsområden bl.a.:
- Förskole-, Klubb-, läger-, kurs-, evenemangs- och utflyktsavgifter
- Deltagaravgifter för konfirmation
- Avgifter för produktförsäljning och försäljningsställen
- Avgifter för lokalbokningar
Hur fungerar internetbetalningen?
- För klienterna är internetbetalning ett välbekant och snabbt sätt att fullfölja sin anmälan.
- Sparar reda pengar.
- Deltagaravgifterna finns på kontot redan innan evenemanget startar.
- Uppföljning av betalningstrafiken via internetbetalningsloggen i realtid.
Vem vinner på Katrina Internetbetalning?
Den som anmäler sig:
- Ett snabbt och enkelt sätt att betala – det går också jättebehändigt att betala mobilt var och när som helst
- Det går att anmäla sig och betala på en och samma gång
Ekonomiavdelningen:
- Mångsidiga val av faktureringssätt:
- möjlighet att betala i förväg, i samband med anmälan
- internetbetalning via en särskild e-postlänk (t.ex. då priset inte är känt i bokningsögonblicket eller anmälan är en intresseanmälan)
- Enkelt att programmera in internetbetalningen för ett evenemang
- Enkelt att skicka faktura:
- Du behöver inte längre skapa och posta en faktura
- Fakturor till hela gruppen med en enda knapptryckning
- Snabbt kassaflöde
- Uppföljning av betalningarna i realtid:
- Betalningsrapporter från Katrina
- Skicka ut påminnelser eller länken på nytt, ifall klienten tappat bort den
- Möjlighet till prisändringar eller befriande från betalningsskyldighet – vid behov kan betalningen returneras till betalaren.
Användarna inom olika verksamhetsområden:
- Enkelt att skicka faktura från ett verksamhetsområde
- Inga kontanter eller kontogireringar behövs
- Uppföljning av betalningarna i realtid – du behöver inte be ekonomikontoret kolla om gruppens deltagare redan betalat
- Möjlighet att justera slutsumman eller befria någon från betalningsskyldighet
- Klienterna är nöjda då det går så lätt att betala!
Församlingen allmänt taget
- Enkelt och förmånligt att skicka faktura
- Du slipper skapa och posta fakturor
- Datasäkerhet
- Minskade portoutgifter
- Enkel drifttagning
- Snabbt kassaflöde
- I Katrina finns hela lägeranmälningsprocessen samlad på ett och samma ställe:
- Anmälan – hantering av de anmäldas uppgifter (e-post, sms, adresslappar) – betalningsrapporter
- Utveckling av församlingens image
- Katrinas support hjälper!